La cessione d'azienda è un passo cruciale nella vita di un imprenditore. Che tu stia vendendo la tua attività per intraprendere nuove sfide o per andare in pensione, una cessione ben pianificata richiede una documentazione accurata e una strategia chiara.

In questo articolo, esploreremo la documentazione essenziale necessaria per una cessione d'azienda di successo.

Documentazione essenziale nella cessione di un'azienda

1. Documentazione Finanziaria

Una documentazione finanziaria accurata è fondamentale per stabilire il valore dell'azienda e per negoziare un prezzo equo. Questi documenti includono:

• Bilanci finanziari: Questi documenti offrono uno sguardo completo sulla salute finanziaria dell'azienda negli anni precedenti. Dovresti avere almeno tre anni di bilanci finanziari, compresi il bilancio di perdite e profitti e il bilancio del flusso di cassa.
• Registro contabile: Un registro accurato delle transazioni finanziarie dell'azienda è essenziale. Questo documento dettaglia tutte le entrate, le spese, i debiti e i crediti.
• Storico delle tasse: Assicurati di avere tutti i tuoi documenti fiscali, inclusi i resoconti delle dichiarazioni dei redditi, i registri delle tasse pagate e i dettagli delle tasse da pagare.
• Valutazione degli attivi: Questo documento elenca tutti gli attivi aziendali, come proprietà, inventario, attrezzature e brevetti, con valutazioni aggiornate.

2. Documentazione Legale

La documentazione legale è cruciale per garantire una transizione senza intoppi. Assicurati di avere:

• Contratti di lavoro: Copie di tutti i contratti di lavoro, accordi di consulenza e accordi non divulgazione (NDA) con i dipendenti.
• Contratti con clienti e fornitori: Una lista di tutti i contratti attivi con clienti e fornitori. Assicurati di capire le condizioni di questi contratti e se sono trasferibili al nuovo proprietario.
• Statuti aziendali: Copie degli statuti dell'azienda, inclusi gli atti costitutivi e le modifiche apportate nel corso del tempo.
• Registrazione di marchi e brevetti (se presenti): Se l'azienda detiene marchi o brevetti, è importante avere tutti i documenti relativi alla registrazione e alla protezione di questi diritti di proprietà intellettuale.

3. Documentazione Operativa

La documentazione operativa fornisce una panoramica completa delle operazioni quotidiane dell'azienda:

• Manuali operativi: Manuali dettagliati che descrivono i processi e le procedure chiave dell'azienda. Questi documenti aiutano il nuovo proprietario a comprendere come gestire l'azienda in modo efficace.
• Inventario: Un inventario completo dei beni dell'azienda, inclusi prodotti finiti, materiali grezzi e attrezzature.
• Lista clienti e fornitori: Un elenco aggiornato dei clienti e dei fornitori, compresi i dettagli di contatto e la cronologia delle transazioni.
• Database dei dipendenti: Tutte le informazioni sui dipendenti, inclusi curriculum, ruoli, salario e dettagli di contatto.

4. Documentazione relativa all'Immobile

Se l'azienda possiede o affitta un immobile, sarà necessaria documentazione specifica:

• Contratti di locazione o acquisto: Copie dei contratti di locazione o acquisto dell'immobile aziendale.
• Permessi e licenze: Tutti i permessi e le licenze necessari per operare legalmente nell'ubicazione dell'azienda.
• Valutazione immobiliare: Una valutazione aggiornata dell'immobile aziendale, se applicabile.

5. Documentazione relativa e Debiti e Crediti

È fondamentale tenere traccia di tutti i debiti e crediti dell'azienda:

• Elenco dei debitori: Un elenco dei clienti che devono ancora pagare per beni o servizi forniti.
• Elenco dei creditori: Un elenco dei fornitori o dei creditori dell'azienda.

Il trasferimento di crediti e debiti avviene in maniera automatica. Infatti, nella cessione d’azienda normalmente i debiti e i crediti sono ceduti automaticamente con l’azienda. Tuttavia, è sempre consigliabile stabilire nel contratto le specifiche modalità di trasferimento di debiti e crediti.

A tale proposito il codice civile stabilisce che:

• la cessione dei crediti aziendali è automatica;
• la cessione dei debiti deve essere esplicitamente accettata dai creditori ceduti e senza il loro consenso esplicito la responsabilità tra cedente e acquirente è solidale.

Quindi, senza esplicito consenso, il cedente continua a rispondere dei debiti aziendali anteriori al trasferimento dell’azienda, mentre in capo all’acquirente sorge una responsabilità solidale con il cedente.

ATTENZIONE: affinché alla responsabilità del cedente si aggiunga quella dell’acquirente, occorre che i debiti aziendali risultino dai libri contabili obbligatori dell’impresa; ovvero:

• libro giornale
• libro inventari
• altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa

Pertanto, la responsabilità è esclusiva del cedente quando i debiti:

• non sono registrati in contabilità
• sono registrati su libri facoltativi

6. Documentazione Fiscale

La documentazione fiscale è cruciale per garantire la conformità con le leggi fiscali:

• Dichiarazioni dei redditi: Copie delle dichiarazioni dei redditi aziendali degli ultimi anni.
• Dichiarazioni IVA e altre tasse: Dichiarazioni relative all'IVA e a qualsiasi altra imposta aziendale.

7. Documentazione relativa alle Assicurazioni

Le copie delle polizze di assicurazione aziendale in corso, tra cui polizze di responsabilità civile, assicurazione sulle attrezzature e assicurazioni per i dipendenti.

8. Contratto di Cessione

Infine, è necessario stipulare tra l'acquirente ed il cedente un contratto di cessione dell'attività.

Il contratto di cessione d’azienda può essere stipulato come:

• atto pubblico
  oppure come
• scrittura privata autenticata

Nelle cessioni aziendali deve sempre intervenire il notaio in quanto è l’unico professionista legittimato a depositare l’atto presso la Camera di Commercio.

Il contratto di cessione d’azienda deve avere forma scritta solamente a fini probatori e non per la validità della cessione stessa tra le parti. Tuttavia, quando nella cessione d’azienda sono compresi beni per i quali è richiesta una particolare forma (come per esempio per i beni immobili o per i beni mobili registrati) occorre allora che il contratto abbia la stessa forma richiesta per la cessione del singolo bene.

Conclusione

Una cessione d'azienda è un processo complesso che richiede una pianificazione attenta e una documentazione accurata. Assicurarsi di avere tutti i documenti necessari è fondamentale per garantire una transizione di successo e proteggere gli interessi di tutte le parti coinvolte.

La consulenza di un esperto legale o di un consulente aziendale può essere preziosa in questo processo per assicurarsi di non trascurare alcuna documentazione critica.