Come si apre una Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.)? La guida pratica punto per punto.

Aprire una Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.) in Italia è un passo importante per chiunque desideri avviare la propria attività imprenditoriale.

Questa forma giuridica è ampiamente diffusa in Italia ed è una scelta popolare tra imprenditori e piccoli imprenditori per i vantaggi che offre in termini di responsabilità limitata e flessibilità operativa. Tuttavia, il processo di costituzione di una S.r.l. richiede una serie di passaggi e una comprensione approfondita delle normative e delle procedure legali.

I principali vantaggi derivanti dal scegliere la S.r.l. come tipologia societaria

Vediamo rapidamente i principali vantaggi di aprire una S.r.l. rispetto alle altre tipologie societarie:

• Autonomia patrimoniale perfetta: i soci rispondono alle obbligazioni sociali con il capitale della società e non con il patrimonio personale. Ciò significa che i soci sono responsabili solo per l'ammontare del capitale sociale sottoscritto e versato. Il loro patrimonio personale è separato da quello dell'azienda, e non è a rischio in caso di debiti o passività aziendali.
• Soci: possono essere soci di una S.r.l. sia le persone fisiche sia le persone giuridiche. Inoltre, una S.r.l. può essere costituita da un minimo di un socio e non ha un limite massimo di soci. Questa flessibilità permette sia alle piccole imprese gestite da una sola persona che alle aziende con più soci di adottare questa forma societaria.
• Capitale sociale: il capitale sociale minimo è di 10.000€ e non è previsto alcun tetto. Al momento della costituzione è comunque sufficiente versare anche solo il 25% del capitale sociale. Il capitale sociale può essere sottoscritto e versato dai soci in denaro o in natura (ad esempio, beni o servizi). La quantità di capitale sociale sottoscritto influisce sulla capacità di contrarre debiti e sulla solidità finanziaria dell'azienda.

Dopo aver visto rapidamente i principali vantaggi della tipologia societaria "S.r.l.", andiamo ad esplorare i passaggi fondamentali per aprire una S.r.l. in Italia.

Apertura di una Società a Responsabilità Limitata: i passaggi chiave

Passo 1: Definizione dell'Attività e Scelta del Nome

Prima di tutto, devi definire chiaramente l'attività che svolgerai con la tua S.r.l. e scegliere un nome unico per l'azienda. Assicurati che il nome sia disponibile e non sia già registrato da altre aziende. Puoi verificare la disponibilità del nome presso il Registro delle Imprese.

Passo 2: Stesura dell'Atto Costitutivo e dello Statuto Societario

L'Atto Costitutivo è il documento legale che stabilisce le regole e la struttura dell'azienda. Deve essere redatto da un notaio e deve includere dettagli come:

• la denominazione
• l’indirizzo della sede della società
• i dati anagrafici dei vari soci, siano essi persone fisiche o giuridiche
• l'oggetto sociale, ovvero l’attività economica specifica e dettagliata che intende svolgere la società
• il capitale sociale e la ripartizione delle quote
• chi si occupa dell’amministrazione della società

Lo Statuto Societario è invece un documento interno all'azienda che regolamenta il funzionamento e la gestione interna dell'azienda. È un contratto tra i soci e stabilisce le regole che devono essere seguite all'interno dell'azienda.

Può includere dettagli sulle procedure decisionali, i poteri degli amministratori, i diritti dei soci, le modalità di distribuzione degli utili, le procedure per l'ammissione di nuovi soci e altri aspetti operativi dell'azienda.

Rispetto all'atto costitutivo, lo statuto societario è spesso più flessibile e può essere modificato più facilmente. Tuttavia, le modifiche devono essere conformi alla legge e possono richiedere il voto o l'approvazione di una maggioranza specifica dei soci.

Passo 3: Deposito dell'Atto Costitutivo

Dopo aver redatto l'Atto Costitutivo, il notaio lo deposita presso il Registro delle Imprese competente per la tua zona. Riceverai una copia autenticata dell'Atto Costitutivo, che è un documento importante per la costituzione dell'azienda.

Passo 4: Capitale Sociale

Il Capitale Sociale rappresenta la somma di denaro che i soci devono versare per costituire l'azienda. In Italia, il capitale sociale minimo richiesto per una S.r.l. è di almeno €10.000. E' necessario aprire un conto bancario aziendale e versare il capitale sociale in questo conto.

Nota: Al momento della costituzione è comunque sufficiente versare anche solo il 25% del capitale sociale. Il capitale sociale può essere sottoscritto e versato dai soci in denaro o in natura (ad esempio, beni o servizi).

Passo 5: Iscrizione al Registro delle Imprese

Dopo il deposito dell'Atto Costitutivo e il versamento del capitale sociale, il Registro delle Imprese emetterà un certificato di iscrizione che conferma la costituzione dell'azienda. Questo certificato è fondamentale per iniziare l'attività.

Passo 6: Partita IVA e Adempimenti Contabili e Fiscali

Successivamente, richiedi una Partita IVA presso l'Agenzia delle Entrate e scegli il regime fiscale più adatto alla tua attività.

La tua S.r.l. dovrà inoltre rispettare gli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge italiana. Questi includono la tenuta di libri contabili, la presentazione di dichiarazioni fiscali e il pagamento delle tasse.

Per il corretto adempimento di queste attività, è sempre consigliato avvalersi di un commercialista.

Passo 7: Licenze e Autorizzazioni

A seconda del tipo di attività che intendi svolgere con la tua S.r.l., potresti essere tenuto a ottenere licenze o autorizzazioni speciali dalle autorità competenti.

Questo passo è fondamentale per garantire la conformità legale e l'operatività legittima della tua azienda. Ecco alcuni esempi di situazioni in cui potrebbero essere necessarie licenze o autorizzazioni:

1. Licenze Commerciali: Molte attività commerciali, come bar, ristoranti, negozi al dettaglio e servizi professionali, richiedono licenze commerciali dal Comune o dalla Camera di Commercio locale. Queste licenze regolamentano l'apertura e il funzionamento di tali attività.
2. Licenze Settoriali: Alcuni settori specifici, come la sanità, la finanza o il trasporto, possono richiedere licenze o autorizzazioni speciali da parte delle autorità di regolamentazione del settore.
3. Autorizzazioni Ambientali: Se la tua attività ha un impatto sull'ambiente, potresti dover ottenere autorizzazioni ambientali per garantire il rispetto delle leggi ambientali.
4. Autorizzazioni Sanitarie: Se gestisci un'attività alimentare o sanitaria, potresti dover ottenere autorizzazioni sanitarie per garantire la sicurezza e la salubrità dei prodotti o dei servizi offerti.
5. Altre Autorizzazioni Settoriali: Alcuni settori, come l'edilizia, l'energia e le telecomunicazioni, possono richiedere autorizzazioni specifiche in base alla natura dell'attività.

Passo 8: Assicurazioni

Le assicurazioni sono una parte importante della gestione dei rischi aziendali. È consigliabile considerare l'acquisto di polizze assicurative adeguate per proteggere la tua S.r.l. da rischi e responsabilità potenziali.

Ecco alcuni tipi comuni di assicurazioni aziendali:

1. Responsabilità Civile: L'assicurazione per la responsabilità civile copre i danni causati dall'azienda a terzi, comprese le lesioni personali e i danni materiali. È fondamentale per proteggere l'azienda da potenziali azioni legali.
2. Assicurazione Danni Materiali: Questa polizza copre danni ai beni aziendali, come edifici, attrezzature, inventario e altro. Aiuta a coprire i costi di riparazione o sostituzione in caso di incidenti o danni.
3. Assicurazione Sanitaria per i Dipendenti: Se hai dipendenti, l'assicurazione sanitaria può essere offerta come beneficio per garantire la loro copertura medica.
4. Assicurazione sulla Vita o Disabilità del Proprietario: Queste polizze proteggono il proprietario o i soci in caso di morte o disabilità, garantendo una continuità aziendale stabile.
5. Assicurazione sui Veicoli Aziendali: Se l'azienda possiede veicoli per scopi aziendali, è necessaria un'assicurazione specifica per coprire incidenti e responsabilità legate a questi veicoli.

Le esigenze assicurative possono variare a seconda del settore e delle specifiche dell'azienda. Consulta un broker assicurativo professionale per determinare quali polizze sono più appropriate per la tua S.r.l. e assicurati di mantenere le polizze aggiornate per proteggere il tuo investimento aziendale.

Quanto costa aprire una Società a Responsabilità Limitata?

Il costo di apertura di una società, nello specifico di una SRL, è variabile. In aggiunta a costi fissi come l’imposta di registro e di bollo, i costi legati all’iscrizione al Registro delle Imprese e altri costi minori, a rendere il costo di apertura di una SRL più o meno elevato sono le prestazioni dei professionisti coinvolti, come, ad esempio, il notaio e il commercialista che si occupano della tua pratica di costituzione della società.

Per dare degli importi indicativi, le spese notarili, che sono le spese principali da sostenere quando si cosistuisce una S.r.l., possono variare dai 1.500 ai 3.000 euro, a seconda della città in cui ha sede il notaio.

Gli altri costi principali sono:

• bolli e diritti – circa 250 euro
• imposta di registro  – circa 200 euro
• tassa di concessione governativa – circa 310 euro
• vidimazione dei libri sociali – circa 32 euro
• diritti di segreteria per comunicazione di inizio attività – circa 30 euro

A queste spese andrà infine aggiunto l’onorario del commercialista e il versamento del capitale sociale, che in caso di S.r.l. deve essere minimo di 10.000 euro (di cui però, al momento della costituzione, è possibile versarne minimo il 25%, quindi 2.500 euro).

In sintesi, il costo totale stimato per la costituzione di una S.r.l. arriva a circa 5.000-7.000 euro.

Conclusioni

Aprire una Società a Responsabilità Limitata (S.r.l.) in Italia richiede un impegno significativo e una buona dose di pianificazione e preparazione. Questa guida pratica ha esaminato ogni aspetto del processo, fornendo una roadmap dettagliata per chiunque desideri avviare la propria attività sotto questa forma giuridica.

Dalla scelta del nome aziendale all'iscrizione presso il Registro delle Imprese, dalla definizione del capitale sociale alle firme e le dichiarazioni, hai ora una visione completa su come muoverti in modo efficace attraverso le tappe necessarie.

Ricorda che la costituzione di una S.r.l. richiede precisione, documentazione accurata e, in molti casi, consulenza legale o professionale. La conformità normativa e la comprensione delle tue responsabilità e obblighi sono fondamentali per il successo e la solidità della tua nuova impresa.

Intraprendere la strada dell'imprenditorialità con una S.r.l. può offrire la protezione della responsabilità limitata e la flessibilità di una struttura societaria ampiamente riconosciuta. Con la giusta preparazione e consulenza, puoi avviare la tua attività con la certezza di avere una base solida su cui costruire il tuo successo imprenditoriale.

In bocca al lupo!